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AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°07/2024/ABKIP KRESMIN

Pour le Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Direction pour l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK)

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de la mise en couvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Ecosystèmes et de mise en œuvres de la vallée du Niger (PKRE3MIN) et à l’intention d’utiliser une porte du montant de ce financement pour procéder au recrutement d’un (e) Secrétaire de Direction en vue du renforcement des équipes du travail.

II. DES DESCRIPTIONS DU POSTE

Placer sous la responsabilité du Directeur Générale le(e) Assistant(e) aura pour taches :

  • Réceptionner et trier les correspondances pour ne présenter au Directeur General que les informations essentielles ;
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Préparer votre rédiger les courriers émanant de la direction générale ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas.
  • Organiser les déplacements du Directeur Général ;
  • Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;
  • Rédiger les compte-rendu des réunions ;
  • Assurer une communication claire (français, orthographe et présentation) fiable et empathique tout en respectant la confidentialité des informations personnelles et des informations que la Direction à décider de ne pas communiquer ;
  • Exécuter toutes autres taches à lui/elle confiée par le Directeur Général

III. PROFIL RECHERCHE

3.1 Qualifications requises

Avoir un diplôme en Secrétariat-bureautique de niveau au moins Bac+2, ou/et une licence en Gestion des Entreprises et des administrations, une licence en gestion administrative et commerciale ou en carrière juridique (Bac+3)

3.2 Expérience professionnelle

  • Avoir une expérience générale de cinq (5) ans en qualité de secrétaire dont au moins deux (2) ans en tant qu’Assistant de Direction dans un important Projet de développement économique et social ou une Importante Institution (Société EPIC).

3.3 Compétences techniques et Professionnelles

  • Maitrise de l’outils informatique (Maitrise du Pack Office) ;
  • Bonnes capacités rédactionnelle et une parfaite maitrise de la rédaction administrative ;
  • Bonne expression écrite et orale ;
  • Un bon niveau d’anglais parlé et écrit (copie du/des certificat(s) justificatifs à joindre au dossier de candidature) ;
  • Esprits de synthèse et analyse ;
  • Capacité de de travail sous pression ;
  • Aptitudes à la gestion des priorités et au respect de délais.
  • Sens d’organisation et de rigueur ;
  • Sens de l’accueil et de l’écoute ;
  • Sens de la communication ;
  • Sens de l’automobiles et du reflexe du compte rendu ;
  • Discrétion et confidentialité

IV. DUREE DU CONTRAT

La durée totale du contrat des prestations et de cinq (5) ans. Le (la) candidat(e) retenue sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positives de ses expériences

  1. CONSTITUTION DU DOSSIER

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

  1. Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir la qualification, l’expérience, et les aptitudes du candidat et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs ;
  2. Une photocopie légalisée des diplômes ;
  3. Une photocopie des attestations et/ou des certificats de travail ;
  1. PROCESSUS DE SELECTION

Le processus de sélection comprend trois (3) phases :

6.1 Evaluation des CV

Evaluation des CV, Noter sur 80 points sur les critères suivants :

  • Critères n°1 : Qualification du Candidat (diplôme de niveau au moins égal à Bac+2) en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale ou en carrière juridique) (20points) ;
  • Critères n°2 : Expérience pertinentes pour le poste (avoir une expérience générale de cinq (5) ans :(25points) dont au moins deux (2) ans en tant qu’Assistant de Direction dans une importante institution (Société EPIC) ou un Important Projet de Développement économique et social (20 points) ;
  • Critères n°3 : Bonne connaissance en Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet ainsi qu’Outil de Communication) sur présentation des attestations notée sur 5 points ;.
  • Critères n°4 : Connaissance de la langue anglaise sur présentation des attestation ou diplôme notée sur 10 points.

6.2 Organisation d’un test écrit en informatique

A l’issue de la phase d’évaluation des CV, seuls les candidats qui ont obtenu une note de 60 points sur 80 ou plus seront retenus en vue d’un test écrit en informatique seront retenus, notées sur 80 points.

6.3 Négociations du candidat

Le candidat classé premier, après la combinaison des notes d’évaluation des CV et du test d’informatique, sera invité au négociation du candidat pour ladite mission dans les limites du Budget.

VII. LIEU D’EMPLOI

Le poste est basé à Niamey avec des deph0061ements dans les zones d’intervention du programme.

VIII. DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent être déposées en copie dure sous pli fermé ou par courrier électronique à l’adresse ci-dessous, au plus tard le jeudi 15 Aout 2024 à 12H (Heure locale GMT+1) avec la mention « Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Direction pour l’Agence du Barrage de KANDADJI » :

Bureau d’ordre de l’Agence du Barrage de KANDADJI (ABK)

Quartier RYAD, AVENUE BAWA Jan GORZO, BP 206,

Niamey – Niger Tel (227) 20 73 23 13

Fax: (227) 20 73 21 85

E-mail : Kandadji@internet.ne

 

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