REPUBLIQUE DU NIGER
Fraternité-Travail-Progrès
MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DE LA POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES
DIRECTION GENERALE DE LA SANTE PUBLIQUE
DIRECTION DE LA PHARMACIE ET DE LA MEDECINE TRADITIONNELLE
APPEL A CANDIDATURES (AVIS A MANIFESTATION D’INTERET) POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE SUIVI – EVALUATION POUR L’UNITE SIGL DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE, DE LA POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES
- CONTEXTE
A ce jour, pour le Niger, le défi majeur de la chaine d’approvisionnement demeure l’obtention de données de consommation pour permettre une quantification efficace des besoins en produits de santé. Jusqu’à une période récente, il n’y avait pas un bon Système d’Information et de Gestion Logistique (SIGL) permettant la collecte, la compilation et la remontée des données au niveau central pour permettre une analyse afin de prendre des décisions conséquentes et cohérentes pour le bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement des produits de santé.
Sur le terrain, même si l’ensemble des acteurs sont certes bien familiarisés à la production et au rapportage des données sanitaires, très peu étaient réellement outillés pour la gestion du SIGL.
En 2017 et 2018 l’étude sur la chaîne d’approvisionnement et les évaluations du SIGL faites respectivement par le projet SWEDD et le Fonds Mondial avaient montré que les outils SIGL (fiche de stock ; cahier de consommation ; rapport de Consommation / bon de commande et de Livraison) étaient parcellaires et non harmonisés au niveau national. Par conséquent, un nouveau design SIGL a été élaboré avec la participation de toutes les parties prenantes (directions nationales et régionales, partenaires techniques et financiers, programmes de santé) dans un souci d’une utilisation optimale des ressources, d’une pérennisation du système, et pour aboutir à un SIGL intégré.
En 2020, les procédures et les outils de gestion du SIGL ont été standardisés et harmonisés afin de générer des données essentielles fiables et de qualité sur l’utilisation des produits de santé. Les outils SIGL élaborés et harmonisés ont été reproduits et mis à disposition des sites de santé, assorti d’une formation de tous les acteurs à tous les niveaux de la pyramide sanitaire. Nonobstant tous ces efforts qui devraient concourir à la mise en place d’un SIGL fonctionnel au Niger, des évaluations ponctuelles ont laissé transparaitre une situation peu reluisante du SIGL national caractérisée par l’indisponibilité des outils SIGL, leur manque d’appropriation sur les sites et quand ils existent, ils sont mal ou pas du tout remplis.
Pour améliorer la situation, il avait été prévu de recruter un (e) suivi – évaluation (e) pour accompagner la DPH/MT dans l’implémentation d’un SIGL fonctionnel de concert avec l’unité de gestion des programmes TB/VIH-RSS et en pleine interactions avec les unités GAS des programmes de santé (TB, VIH, Paludisme, santé mère-enfant…) et l’ONPPC en vue d’améliorer la performance de la chaine d’approvisionnement.
Malheureusement, le recrutement du suivi évaluation n’a pas abouti jusqu’à la fin 2021 ; ce qui a motivé la reconduction du poste en 2022 y compris le recrutement d’un responsable de suivi & évaluation en vue d’étoffer l’équipe et ainsi accompagner la DPH/MT dans cette phase cruciale de mise en œuvre du SIGL.
Lieu de travail : Direction de la Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle ;
Supérieur hiérarchique : Directrice de la Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle ;
Date de prise de fonction : Au plus tard le 1 décembre 2022.
- MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES
Sous la supervision directe du Responsable en charge des approvisionnements, le Responsable Suivi-Evaluation a pour mission principale de :
- Assurer la collecte régulière des données pour un suivi adéquat de l’évolution des activités en fonction des indicateurs et le traitement des données et de contrôler sa cohérence ;
- Evaluer la mise à jour des outils et optimiser le Système du suivi Evaluation au sein de la DPH/MT ;
- Assurer la gestion technique, la mise à jour régulière et continue des bases de données ;
- Mettre en place une plateforme de gestion SIGL ;
- Créer de nouveaux masques de saisie et des requêtes particulières ;
- Etablir des nouveaux liens et croisements entre variables ;
- Contribuer au développement des outils de suivi-évaluation des activités / programmes pour le suivi des progrès des indicateurs et pour l’évaluation de la performance de la DPH/MT ;
- Assister à la réalisation des opérations d’évaluation à mi-parcours, étude d’impact, étude de satisfaction, analyses et évaluation finale ;
- Communiquer systématiquement les tableaux de bord et autres données à la demande de la DPH/MT ;
- Appuyer l’analyse statistique des données saisies et présenter sous format tableaux, graphique, carte etc. ;
- Assurer le suivi sur terrains sur la base du résultat de l’analyse des différents rapports ;
- Coacher et superviser les acteurs si nécessaires ;
- Sauvegarder les données sur le serveur ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur et la DPH/MT.
- DUREE DU CONTRAT
Le contrat sera d’un an renouvelable, après évaluation, pendant la durée de l’accord de subvention.
- PROFIL ET EXPERIENCES DU RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION
Compétences et Qualifications minimales :
Qualifications requises
- Être titulaire d’un diplôme d’au moins Bac+5 en science de la santé option épidémiologie, statistique ou gestion de projet ;
- Avoir une très bonne capacité en informatique (bonne maitrise d’office et dhis2) ;
- Avoir une très bonne capacité dans l’analyse des données.
Expériences professionnelles
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience en tant que chargé en Suivi-Evaluation (ou autres similaires) ;
- Avoir une expérience en gestion des bases de données et en Système d’Information Sanitaire.
Compétences
Justifier de :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ACCES) ;
- La connaissance du DHIS2 et autres logiciels de planification, de suivi et de gestion (gestion opérationnelle, gestion des stocks, gestion des finances) serait un atout ;
- La capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, d’une aptitude à effectuer des déplacements professionnels fréquents, d’une excellente qualité de communication écrite et orale ;
- Une bonne organisation, méthode et un sens de la communication ;
- Qualités personnelles avec un esprit d’analyse, d’initiative et d’intégrité ;
- Se montrer créatif et imaginatif pour trouver de nouvelles solutions et innover ;
- Capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race ;
- Excellente maitrise du français (écrit / oral) et bonne capacité de rédaction en français.
- METHODE DE SELECTION
La méthode de sélection choisie est la sélection par mise en concurrence ouverte.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés remplissant les conditions décrites dans les termes de référence peuvent soumettre leur candidature au poste proposé.
Les dossiers de candidature comprennent :
- Une lettre signée expliquant les motivations pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
- Un curriculum vitae à jour, daté et signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes pour la mission (maximum 3 pages) ;
- Une copie légalisée du diplôme exigé ou attestation de diplôme ;
Les originaux des diplômes, des divers certificats et attestations seront exigés pour le candidat définitivement retenu.
- PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
- Présélection sur analyse de dossiers ;
- Test écrit et entretien.
- DEPOT ET CLOTURE DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être adressés au plus tard le 09 Novembre 2022 l’adresse suivante : recrutementugp.fm20@gmail.com
Le Secrétaire General du Ministère de la Santé Publique,
de la Population et des Affaires Sociales
