Assistant (e) de Direction

AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°07/2024/ABKIP KRESMIN

Pour le Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Direction pour l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK)

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de la mise en couvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Ecosystèmes et de mise en œuvres de la vallée du Niger (PKRE3MIN) et à l’intention d’utiliser une porte du montant de ce financement pour procéder au recrutement d’un (e) Secrétaire de Direction en vue du renforcement des équipes du travail.

II. DES DESCRIPTIONS DU POSTE

Placer sous la responsabilité du Directeur Générale le(e) Assistant(e) aura pour taches :

• Réceptionner et trier les correspondances pour ne présenter au Directeur General que les informations essentielles ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Préparer votre rédiger les courriers émanant de la direction générale ;
• Gérer l’agenda du Directeur Général, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas.
• Organiser les déplacements du Directeur Général ;
• Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;
• Rédiger les compte-rendu des réunions ;
• Assurer une communication claire (français, orthographe et présentation) fiable et empathique tout en respectant la confidentialité des informations personnelles et des informations que la Direction à décider de ne pas communiquer ;
• Exécuter toutes autres taches à lui/elle confiée par le Directeur Général

III. PROFIL RECHERCHE

3.1 Qualifications requises

Avoir un diplôme en Secrétariat-bureautique de niveau au moins Bac+2, ou/et une licence en Gestion des Entreprises et des administrations, une licence en gestion administrative et commerciale ou en carrière juridique (Bac+3)

3.2 Expérience professionnelle

• Avoir une expérience générale de cinq (5) ans en qualité de secrétaire dont au moins deux (2) ans en tant qu’Assistant de Direction dans un important Projet de développement économique et social ou une Importante Institution (Société EPIC).

3.3 Compétences techniques et Professionnelles

• Maitrise de l’outils informatique (Maitrise du Pack Office) ;
• Bonnes capacités rédactionnelle et une parfaite maitrise de la rédaction administrative ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Un bon niveau d’anglais parlé et écrit (copie du/des certificat(s) justificatifs à joindre au dossier de candidature) ;
• Esprits de synthèse et analyse ;
• Capacité de de travail sous pression ;
• Aptitudes à la gestion des priorités et au respect de délais.
• Sens d’organisation et de rigueur ;
• Sens de l’accueil et de l’écoute ;
• Sens de la communication ;
• Sens de l’automobiles et du reflexe du compte rendu ;
• Discrétion et confidentialité

IV. DUREE DU CONTRAT

La durée totale du contrat des prestations et de cinq (5) ans. Le (la) candidat(e) retenue sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positives de ses expériences